Injectez des métadonnées dans vos flux de travail pour stimuler l'automatisation
Aproove Work Management fonctionne avec des métadonnées au niveau du projet.
Aproove WM peut non seulement extraire des métadonnées via des formulaires d'entrée, des appels d'API ou de l'ingestion de dossiers actifs. Nous pouvons également remplir les instructions des métadonnées qui peuvent être utilisées pour remplir les variables du projet qui peuvent piloter les flux de travail dans Aproove.
Les métadonnées peuvent remplir des champs variables dans un workflow permettant aux administrateurs de créer des workflows très génériques qui répondent à plusieurs cas d'utilisation. À tout moment dans un workflow, les métadonnées peuvent être utilisées pour remplir les informations sur les étapes du flux de travail telles que la date limite du projet, les parties prenantes et les gestionnaires de conflits, n'importe quoi!
La puissance des métadonnées est importante, voici quelques exemples où les métadonnées pourraient être mises en œuvre pour rationaliser le processus métier et améliorer les flux de travail. Chaque cas ci-dessous a une Technote dédiée qui est disponible pour les clients Aproove Enterprise.
La capture d'écran montre un exemple de clés de métadonnées affichées dans l'interface d'administration.
Le fait de renseigner les informations de manière dynamique évite à l'administrateur d'avoir à préempter les informations, qui peuvent être différentes entre plusieurs projets (bien que le workflow puisse être le même).
La capture d'écran montre que maintenant les métadonnées sélectionnées par l'administrateur sont disponibles pour l'utilisateur dans la zone des colonnes du tableau de bord. Cela permet aux utilisateurs individuels d'afficher les métadonnées dont ils ont besoin et d'organiser les colonnes du tableau de bord comme souhaité.
S'étendant davantage sur cette fonctionnalité, Aproove a reconnu que les valeurs de métadonnées ont également une quantité importante d'utilisation pour les utilisateurs du tableau de bord dans Aproove. Par conséquent, nous avons ajouté la possibilité d'afficher n'importe quelle valeur de métadonnées dans le tableau de bord, permettant aux utilisateurs de sélectionner les métadonnées qu'ils souhaitent afficher dans les options de la grille. (Les administrateurs peuvent également décider quelles valeurs de métadonnées peuvent être mises à disposition au niveau de l'utilisateur).
La possibilité d'afficher les valeurs de métadonnées à partir du tableau de bord Aproove permet aux utilisateurs de visualiser et de filtrer des informations très sur mesure qui peuvent provenir d'un système tiers.
La capture d'écran montre que les valeurs de métadonnées sélectionnées sont maintenant affichées dans le tableau de bord du projet des utilisateurs. Toutes les métadonnées renseignées s'affichent désormais.
