Comprendre le tableau de bord des activités récentes et définir vos filtres d'événements de tableau de bord
Déterminez la fréquence et le type de notifications d'activité de projet que vous souhaitez recevoir
Définissez vos préférences pour déterminer les notifications que vous souhaitez recevoir lorsque vous sont ajoutés à un projet
Set preferences to determine what notifications you wish to receive when you
are added to a project
L'activité est affichée si:
Le widget d'activité récente affiche les événements sur l'un des projets que l'utilisateur peut afficher dans la zone "Mes projets".
Les événements des catégories suivantes s'afficheront dans le tableau de bord des activités récentes.
Lorsque la liste des activités récentes se remplit, elle affiche une brève description de l'activité avec l'avatar de l'utilisateur qui a lancé l'activité. Un petit aperçu (si possible) et un lien en direct vers l'événement seront également générés, qui, si vous cliquez dessus, amèneront l'utilisateur directement à cette activité (même si elle se trouve dans une épreuve).
Lorsque des événements apparaissent dans le widget d'activité récente, un point rouge apparaît à côté du projet dans les projets récemment consultés et les fenêtres de mon projet. Cela indique qu'une activité s'est produite sur le projet.
Les utilisateurs peuvent personnaliser les informations qu'ils souhaitent afficher dans la fenêtre Activité récente (par utilisateur) en cliquant sur Filtre d'activité dans le menu Réglages.
La courte vidéo ci-dessous montre la fenêtre d'activité récente, ainsi qu'un utilisateur modifiant les filtres d'événements du tableau de bord.
Voir ci-dessous pour une liste complète de tous les filtres d'activité récente qui peuvent être appliqués par utilisateur pour déterminer ce qui s'affichera dans la fenêtre Activité récente du tableau de bord d'accueil.
Le récent tableau de bord d'activité fonctionne en temps réel, il est donc très probable qu'un utilisateur puisse manquer des informations sur l'activité du projet car il défile en direct dans l'application.
Le rapport d'activité planifié permet à l'utilisateur de configurer un rapport d'activité planifié contenant les informations dont il a besoin à la fréquence qu'il souhaite.
Dans le menu Paramètres, un utilisateur peut sélectionner Rapport d'activité planifié, puis déterminer:
Une fois que l'utilisateur a sélectionné les préférences souhaitées, il commencera à recevoir des notifications par e-mail sur les événements qui l'intéressaient, à la fréquence qu'il a stipulée.
Veuillez noter que le rapport d'activité planifié est un résumé des informations qui sont publiées dans le tableau de bord des activités récentes.
La courte vidéo ci-dessous montre les préférences des paramètres utilisateur dans la fenêtre d'activité planifiée:
Voir ci-dessous pour les paramètres du rapport d'activité planifié:
Les notifications de projet sont spécifiques à l'activité au sein des projets auxquels l'utilisateur est également associé. Les paramètres appliqués deviendront les paramètres de notification par défaut de l'utilisateur. Si l'utilisateur est ajouté à un projet, ces paramètres seront automatiquement appliqués.
Veuillez noter que lorsqu'un projet est créé, l'initiateur du projet peut remplacer les paramètres de messagerie par défaut de l'utilisateur sur ce projet spécifique. Cela permet de garantir que tous les projets urgents peuvent recevoir des notifications instantanées plutôt que aucune, toutes les heures ou tous les jours.
Les utilisateurs peuvent sélectionner Notifications de projet par défaut dans le menu Paramètres et décider de la fréquence des e-mails sur les événements suivants:
Chaque événement peut être configuré pour envoyer des e-mails à l'une des fréquences suivantes:
La courte vidéo ci-dessous montre les paramètres de notification par e-mail du projet:
Voir ci-dessous pour les paramètres de notification par e-mail du projet:
L'e-mail de tâche de regroupement fonctionne parallèlement à la «liste de tâches» de l'individu, ces notifications étant spécifiques aux tâches attribuées à l'utilisateur.
De nombreux utilisateurs de Aproove Work Management ont coché l'option «Aucun e-mail» car ils préfèrent utiliser le tableau de bord de la liste «À faire» et laisser le WM Aproove ouvert. Cependant, de nombreux utilisateurs n'ont pas besoin d'être à l'intérieur de l'application en continu. Ces utilisateurs préfèrent recevoir une notification par e-mail de toutes les tâches qui leur ont été assignées (elles apparaîtront toujours dans la "Liste des tâches" des utilisateurs).
Les utilisateurs peuvent choisir parmi;
La courte vidéo ci-dessous montre les options de messagerie de la tâche de regroupement:
