Les mises à jour d'Aproove pour améliorer la vitesse et la sécurité

Aproove a le plaisir d'annoncer une nouvelle version significative d'Aproove Work Management !

Cette version intègre des mises à jour technologiques de base qui améliorent à la fois la vitesse et les performances d'Aproove et pose les bases pour qu'Aproove incorpore de nouvelles fonctionnalités significatives durant le reste de l'année 2021 et au-delà.

Bien sûr, nous ne pouvions pas faire une version sans quelques nouvelles fonctionnalités visibles, nous sommes donc heureux d'annoncer quelques améliorations significatives à la fonctionnalité de tags, y compris la possibilité d'automatiser les "tags cachés" qui peuvent améliorer la recherche et le filtrage.

Après consultation de notre base de clients, Aproove a changé la façon dont nous numérotons nos versions. En tant que société SaaS, Aproove peut sortir entre 8 et 12 versions par an.

Pour plus de facilité, toutes les versions futures commenceront par l'année, par exemple 2021, puis le numéro de la version pour cette année (une année étant janvier-janvier).

La version que nous publions aujourd'hui est la quatrième version de cette année, et elle sera donc appelée la version 2021/R4.

La version 2021/R4 d'Aproove est une version importante qui intègre des mises à jour du système de base dans tout le logiciel. Cette version comporte quelques nouvelles fonctionnalités (expliquées ci-dessous) ; cependant, les mises à jour du système de base de PHP, Apache et de la base de données dorsale amélioreront considérablement la vitesse et les performances de cette version.

En raison de la nature de cette mise à jour, elle a fait l'objet des tests et de l'assurance qualité les plus intenses jamais entrepris chez Aproove. Cependant, il est vital pour tous les clients Enterprise de tester tous les scénarios de workflow lors de la mise à jour.

L'équipe Customer Success d'Aproove vous contactera dans les semaines à venir pour organiser votre mise à jour.

Vous trouverez ci-dessous un résumé des nouvelles fonctionnalités de la version 2021/R4

Tags;

• Extension de la capacité des Tag d'épreuve dans l'ensemble du produit, y compris la possibilité de déplacer les étiquettes vers une nouvelle version d'épreuve et d'automatiser les étiquettes cachées pour faciliter la recherche et le filtrage.

• Support du filtrage des épreuves basé sur les Tags d'épreuve dans la tâche.

• Filtre sur les Tag d'épreuve dans l'affichage du plan de projet

• L'utilisateur peut supprimer les Tag créées par un invité

• Diverses améliorations dans le design et l'apparence des Tag

La vidéo ci-dessous montre la nouvelle fonction de recherche/filtrage des balises dans la vue du plan de projet ;

Tableaux de bord

• Amélioration et extension de l'affichage des statistiques dans la liste des "tâches".

• Permet la recherche sur le contenu et l'auteur des notes à partir de la vue du plan du projet

• Permettre la recherche sur les étiquettes de preuve dans la vue du plan de projet

• Désactiver certains éléments de menu dans le tableau de bord si un projet n'a pas de preuve.

• Permettre l'exportation des cookies de préférences du tableau de bord vers un groupe global

• Ajouter un nouveau filtre pour "cacher les tâches effectuées" dans la vue des détails du projet

• Trier la liste des étapes du workflow par ordre alphabétique dans le tableau de bord du projet

Actions et déclencheurs;

• Nouvelle action "Envoyer une tâche de relecture".

• Extension de l'action "Envoyer une tâche de téléchargement" pour qu'elle ait une capacité de " suspension “ (la tâche n’est pas envoyée immédiatement, elle reste en attente jusqu’à libération par un chef de projet).

• Extension de l'action "Envoyer une tâche de téléchargement" pour stocker les valeurs des métadonnées dans les grilles de formulaire afin de les réutiliser ultérieurement.

Interface de relecture

• Ajout d'une option de projet pour que les autorisations de l'expéditeur de la note soient héritées par ses @mention.

• La recherche de notes n’est plus sensible à la casse dans l'interface de relecture.

Métadonnées et Formulaires

• Ajout de la possibilité de définir une liste blanche d'emails en utilisant des valeurs de métadonnées

• Possibilité de renommer un ou plusieurs fichiers au cours d'une tâche de téléchargement en utilisant les valeurs des clés des métadonnées

• Support de Métadonnées complexes (Array) dans l'action "Envoyer tâche de relecture" et "Envoyer tâche de téléchargement" 

• Autoriser l'utilisation de métadonnées dans le validateur de champ des formulaires

Invitation instantanée

• Des mises à jour significatives de la fonction de partage instantané dans Aproove, y compris une nouvelle option de maintien/relâchement !

Export PDF

• Ajout d'une fonction pour autoriser les messages personnalisés à l'action Exporter PDF 

Aproove Drive

• Activation de la sélection de plusieurs dossiers dans le lecteur pour créer une invitation de partage

• Support pour permettre de renommer les fichiers qui sont téléchargés en utilisant une tâche

Divers

• Migration de la plateforme vers PHP7.4

• Utiliser le paramètre de redirection @mention existant pour définir l'URL de redirection par défaut pour toutes les tâches.

• Permet de localiser l'étiquette "proof" utilisée dans le diagramme de flux de travail.

• Nouvelles chaînes de traduction japonaises supplémentaires

• Cachez l'attribut de couleur dans l'invitation lorsqu'une tâche de téléchargement a été sélectionnée.

• Convertir le champ job_id dans la table job_guest_access (et d'autres tables) en INT

• Nommer les rapports de projet en utilisant les noms de projet

• Utiliser l'option de tâche au lieu du contexte

• Amélioration des lots de tâches

• Optimiser la création de notification globale pour setPageStatus et setLockPageForAllUsers

• Lot de tâches de projet : exclure du lot les preuves qui ne sont pas dans le flux

• Stocker l'identifiant et les informations statiques de l'épreuve dans une colonne séparée

• Empêcher toute action sur une preuve verrouillée