Nouvelle année, nouvelle version ! La version 2022/R1 d'Aproove est là !

Nous voulions commencer l'année 2022 en annonçant une nouvelle version de Aproove Work Management avec
l'extension Adobe InDesign !

La première version de 2022 apporte des avantages significatifs à toute entreprise traitant des fichiers Adobe InDesign, que ce soit en interne ou via un fournisseur tiers. Le nouveau plugin Adobe InDesign permet aux utilisateurs de production d'interagir avec les flux de travail d'Aproove sans quitter leur application Adobe InDesign native !

La version 2022/R1 apporte également de nombreuses nouvelles fonctionnalités et améliorations, notamment une importante version 3 de l'API Aproove contenant plus de 50 nouvelles fonctions. Mais ce n'est pas tout ! Nous avons également lancé une nouvelle recherche avancée fantastique, des capacités d'interface de révision supplémentaires, des améliorations de formulaires, et bien plus encore ! Veuillez voir ci-dessous pour plus de détails.

Inscrivez-vous ci-dessous pour participer à notre webinaire du Jeudi 24 février 2022 afin d'en savoir plus sur le plugin Adobe InDesign et d'autres informations sur cette nouvelle version !

Résumé des nouvelles fonctionnalités de la version 2022/R1

Extension Aproove pour Adobe InDesign;

La nouvelle extension Adobe InDesign permettra à vos équipes de production, à vos prestataires extérieurs ou même à des agences externes d'accéder à Aproove directement depuis Adobe InDesign. Voici quelques-unes de ses fonctionnalités ;

• Visualiser et interagir avec les annotations sur les calques d'Adobe InDesign
• mentionnez et commentez les annotations à partir d'Adobe InDesign
• Liez les PDF annotés à votre fichier InDesign et synchronisez les pages.
• Ajoutez des balises de note et utilisez même des formulaires dans les balises.
• Recherchez des notes
• Afficher la page d'accueil d'Aproove et les listes de projets
• Naviguer dans vos projets dans l'arborescence des fichiers

L'extension InDesign sera disponible pour tous les clients Aproove Classic dédié et Enterprise. Chaque compte utilisateur payant est accompagné d'un plugin InDesign GRATUIT permettant aux utilisateurs de se connecter au plugin InDesign ou à l'application Aproove en utilisant les identifiants de votre compte. (Vous ne pouvez pas vous connecter aux deux simultanément).

L'extension Adobe InDesign ouvre des possibilités infinies en vous permettant d'utiliser Aproove au sein de vos équipes de production, sans qu'elles aient à quitter leur application native ! (Plus besoin d'imprimer les annotations ou de demander aux graphistes de les visualiser sur un écran séparé).

Vous pouvez même fournir l'extension Adobe InDesign à vos sociétés de production externalisées, leur permettant ainsi de recevoir les modifications directement dans InDesign et d'accéder aux fichiers stockés dans votre Aproove Drive sans avoir besoin de leur envoyer quoi que ce soit !

L'extension Adobe InDesign n'est qu'une première étape ; nous poursuivrons avec les extensions Adobe Photoshop et Adobe Illustrator en 2022 et élargirons l'utilisation pour intégrer la to-do list de l'utilisateur et permettre le glisser-déposer depuis le Drive Aproove directement sur la page !

Vous avez besoin de plus de comptes ?

Si vous avez besoin de plus de comptes utilisateurs pour étendre l'utilisation de l'extension Adobe InDesign, les clients Enterprise peuvent acheter des comptes utilisateurs "Dashboard" supplémentaires, et les clients Classic dédiés peuvent acheter des comptes utilisateurs "Standard" supplémentaires.

Quoi de neuf à part cela ?

Aproove API REST et RPC;

La version 3 de l'API Aproove, à la fois REST et RPC, est officiellement lancée. Cette version contient plus de 50 nouvelles fonctions documentées vous permettant de réaliser des intégrations encore plus profondes avec votre pile technologique ! 

Interface d'annotation et de visualisation de document;

• Unique à Aproove, nous avons ajouté la possibilité pour les utilisateurs de comparer les actifs d'un projet différent dans la vue de comparaison !

• Lors de l'utilisation de l'outil de sélection des couleurs (pour recueillir la répartition des couleurs sur la zone sélectionnée d'une épreuve), vous pouvez désormais ajouter les valeurs des couleurs directement dans une note d'annotation.

• Nous avons ajouté une fonction (en cliquant sur l'icône de la loupe dans l'interface de révision) qui permet aux utilisateurs qui ont fait un zoom dans un fichier de rapidement "recentrer" et "adapter le bien à la taille de la fenêtre".

• Chaque utilisateur dispose désormais d'un nouveau paramètre de préférence dans l'interface de révision, qui lui permet de contrôler la vitesse de zoom dans l'interface de révision.

Metadonnées...

Aproove a reconstruit son modèle interne de métadonnées, ce qui permettra aux futures versions d'Aproove de gérer les métadonnées à n'importe quel niveau d'objet, y compris les projets, les dossiers, les fichiers, les notes, les sections, les épreuves, etc.
Cette refonte majeure apportera des fonctionnalités importantes au produit dans les prochaines versions.

Nouvelles capacités de recherche

La nouvelle structure de métadonnées mentionnée ci-dessus a permis à Aproove d'étendre son moteur de recherche, afin d'effectuer des recherches dans tous les composants et métadonnées.

La recherche a également intégré une nouvelle fonction de "recherche avancée" permettant aux utilisateurs de créer et d'enregistrer des recherches. Les utilisateurs peuvent également partager ces recherches enregistrées avec d'autres utilisateurs (s'ils en ont l'autorisation).

Pour les utilisateurs avancés, Aproove a également incorporé le "langage de requête Aproove" (AQL - Aproove Query Language), qui permet de construire des requêtes directement dans l'interface de recherche avec une assistance autour de la syntaxe.

Formulaires

• Nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité fantastique qui permet aux utilisateurs de lancer un projet en sélectionnant un formulaire dans l'assistant de création de projet. Cela permet de lancer des flux de travail manuellement sans envoyer de tâche initiale. Le formulaire s'affiche immédiatement, permettant à l'utilisateur de compléter les informations nécessaires au lancement du projet.

• Nous avons apporté une autre amélioration au formulaire pour le confort de l'utilisateur en déplaçant les boutons de décision pour les afficher à l'extérieur du formulaire, dans le pied de page. Cette amélioration aide les utilisateurs en leur évitant d'avoir à faire défiler le formulaire jusqu'au bas pour exécuter une décision ou simplement de manquer le bouton de décision en premier lieu !

• Une autre nouvelle fonctionnalité de formulaire permet aux utilisateurs de télécharger des fichiers qui ont déjà été chargés dans un formulaire.

Améliorations du Tableau de bord

• Pour les utilisateurs qui ont des noms de projet très longs, nous avons ajouté une nouvelle colonne qui vous permet d'envelopper les noms de fichiers dans une nouvelle ligne plutôt que de passer la souris sur le nom pour révéler le nom complet.

• Nous avons ajouté de nouvelles colonnes de compteurs pour un résumé rapide de l'état des tâches répondues, des tâches effectuées, des tâches en attente et des tâches en cours.

• L'Identifiant Aproove du projet était affiché avec le nom du projet. L'ID du projet a maintenant une colonne dédiée pour faciliter l'affichage ou le tri.

Actions & Déclencheurs

• Lorsque l'action de "résolution" d'une note est déclenchée, elle peut déclencher une action visant à rendre cette note en lecture seule (l'action de résolution peut également être utilisée pour exécuter n'importe quelle action existante).

• Lorsque vous utilisez l'action existante Exporter PDF, vous pouvez maintenant insérer un message personnalisé à l'utilisateur qui va recevoir le mail qui contient l'export PDF attaché.

Rapports sur les actifs vidéo

Les capacités vidéo récemment améliorées dans Aproove ont été étendues. Les utilisateurs peuvent maintenant créer des rapports qui incluent des instantanés d'annotation du balisage vidéo dans le rapport.