KPI et rapports d'activité

Rapports intégrés

Les rapports d'activité et de KPI sont essentiels pour la réussite de l'entreprise, car ils fournissent des informations essentielles sur les domaines à améliorer et les opportunités de croissance.

Aproove Work Management Enterprise fournit des rapports prédéfinis basés sur des autorisations qui peuvent être exécutés à la demande, vous permettant de suivre et d'analyser la santé et les performances des projets et d'identifier les goulots d'étranglement dans votre processus.

Autorisations de rapport:
Les rapports sont pré-emballés dans Aproove Work Management. Les autorisations d'accès aux rapports sont définies par l'administrateur système qui a un contrôle granulaire des autorisations sur chaque rapport et peut attribuer ces autorisations à n'importe quel utilisateur ou groupe.

Portée du rapport:
Les rapports prédéfinis ont différentes étendues pour déterminer à quel niveau les données sont accessibles.
Les rapports s'exécutent à trois niveaux de portée différents;

• Niveau système
  Disponible pour toutes les équipes et les utilisateurs d'Aproove Work Management (dans votre environnement d'entreprise)
  
  
• Niveau équipe
  Ce rapport est limité à une équipe spécifique
  
  
• Niveau projet
  Rapport granulaire basé sur un ou des projets spécifiques
  

L'administrateur système ne peut pas modifier la portée du rapport sur les rapports prédéfinis.

Exécuter à la demande:
La génération des rapports dans Aproove Work Management ne nécessite pas que l'utilisateur ait installé un logiciel de rapport spécial. Les rapports sont automatiquement exécutés sur demande à partir de l'interface Aproove, et ils sont remplis avec les dernières données disponibles au moment de l'exécution.

Les rapports sont disponibles au format PDF ou CSV.

Quels rapports prédéfinis sont fournis?
Les rapports prédéfinis actuellement disponibles dans Aproove Work Management sont les suivants :

• Utilisation du système
  Fournit des détails sur chaque utilisateur et sur le système, les projets créés, l'espace disque utilisé, les quotas, le nombre de tâches attribuées et la dernière connexion
  
  
• Utilisation en équipe
  Fournit les mêmes informations que l'utilisation du système mais elles sont limitées à une "équipe" spécifique
  
  
• Tâche active
  Rapport d'équipe montrant les projets dont les tâches sont "en cours" ou "en attente". La date limite et à qui la tâche est attribuée sont également signalées. Cela donne un résumé de toutes les tâches en suspens et qui doit les accomplir au sein de votre équipe
  
  
• Liste récapitulative des projets
  Les utilisateurs peuvent sélectionner un ou plusieurs projets dans le tableau de bord "Mes projets" et un rapport sera généré sur ces projets spécifiques, y compris des détails tels que : délai, durée, nombre d'épreuves, nombre de tâches, état d'avancement du projet, etc.
  
  
• Santé du projet
  Le rapport d'intégrité du projet donne une vue globale de tous les projets sélectionnés dans la fenêtre "Mes projets". Ce rapport se concentre sur une répartition codée par couleur des tâches indiquant l'état de retard, à risque, à temps et terminé pour les états d'épreuve et d'approbation des épreuves
  
  
• Santé globale du projet
  Un résumé du rapport présenté sous la forme d'un ensemble de graphiques de haut niveau. Le rapport inclut les données accumulées de l'état de la tâche et de l'épreuve

Rapports personnalisés

De nombreuses entreprises ont besoin de rapports plus complets et personnalisés, ce qui peut être réalisé en déverrouillant l'option de rapport personnalisé Aproove WM.

L'option Rapport personnalisé permet à toutes les données stockées dans la base de données Aproove Work Management d'être incluses dans autant de rapports personnalisés que vous le souhaitez, et elles peuvent être adaptées à vos besoins exacts.

Le module de génération de rapports se compose d'un moteur de génération de rapports distinct qui prend les demandes de création de rapports et crée le rapport à la volée à l'aide d'un ensemble de données en direct, avant de fournir le rapport à l'utilisateur via un téléchargement Web.

Le moteur de génération de rapports personnalisé dispose d'une instance Web dédiée pour garantir qu'elle n'affecte pas les performances des utilisateurs système réguliers.

Les rapports sont disponibles à différents niveaux du système en fonction de la configuration du rapport. Les rapports sont visibles par les utilisateurs en fonction du ou des groupes globaux qui leur sont affectés. Cela permet une configuration de rapports très flexible.

Les rapports sont configurés en dehors d'Aproove à l'aide de l'outil de création de rapports standard de l'industrie avant d'être téléchargés dans Aproove et mappés aux champs de la base de données Aproove via l'interface d'administration Aproove.

Fabriquer un rapport personnalisé:
Le rapport Aproove et le module KPI ont été créés pour permettre à vos rapports personnalisés d'être téléchargés dans Aproove et mappés aux champs de base de données Aproove dont vous avez besoin.

Le moteur de génération de rapports s'exécute sur Crystal Report directement sur le serveur Web Aproove. Il se connecte à la base de données Aproove Postgres en utilisant un utilisateur spécifique qui voit un ensemble de vues spécialisées. Ces vues présentent les données d'une manière qui facilite la création de rapports.
Pour simplifier davantage le processus de création d'un rapport personnalisé, vous pouvez télécharger un modèle de rapport vide et l'utiliser comme point de départ pour créer votre rapport personnalisé.

Une note technique détaillée sur les rapports est disponible sur demande pour toutes les parties intéressées.