Qu'est-ce que le Work Management ?

 Avec  Aproovewm

• Centralisez tous vos projets pour une visibilité totale.

• Les collaborateurs à distance accèdent à un tableau de bord en temps réel pour suivre l'avancement du travail et recevoir automatiquement les assignations de tâches.

• Les utilisateurs ou les équipes peuvent recevoir des tâches via des listes de tâches personnelles ou par équipe.

• Donnez automatiquement à l'utilisateur les outils appropriés pour effectuer la tâche demandée.

• Collaborez entre les départements ou les équipes à l'aide d'un tableau de bord central en temps réel pour suivre les progressions.

• Fixez des délais pour les tâches, les étapes et les projets avec des rappels automatiques et appliquez des gestionnaires de conflits pour résoudre les tâches / projets "à risque".

• Créez visuellement des «workflows métier» pour vous assurer qu'aucune étape de conformité n'est ignorée, sauf autorisation d'un gestionnaire disposant des autorisations appropriées.

• Des feuilles de temps configurables peuvent être saisies à n'importe quelle étape du processus pour enregistrer temps et efforts.

• Les KPI et les rapports sont disponibles instantanément avec des informations à jour au moment de l'exécution.

• Un audit complet et la conformité forcée des étapes du processus métier permettent d'éviter les erreurs coûteuses avec une responsabilité totale.

 Sans  Aproovewm

• Le travail est cloisonné dans les départements et n'est pas facilement visible dans l'ensemble de l'organisation.

• Les collaborateurs à distance n'ont pas les bons outils pour interagir avec l'équipe et suivre le processus de workflow.

• Les outils de gestion de projet sont excellents, mais ils ne font que charger les gens, ils ne fournissent pas les moyens de terminer le travail efficacement.

• Des outils différents et souvent disjoints sont utilisés dans divers départements et équipes.

• La collaboration n'est pas centralisée avec les appels téléphoniques, les e-mails et les réunions souvent sans papiers et non stockés dans un emplacement centralisé.

• Les priorités de travail sont difficiles à comprendre, les informations contradictoires provenant de différentes sources.

• L'absence d'un flux de travail structuré peut entraîner le non-respect des étapes de conformité vitales, ce qui peut entraîner des erreurs coûteuses.

• Il est difficile de générer des rapports sur les indicateurs de performance clés et les activités, en comptant souvent sur les chefs de service individuels pour fournir des métriques de rapport qui doivent être regroupées entre les départements. Le rapport est souvent obsolète avant même d'être produit.

• Des systèmes et des processus disjoints n'entraînent aucune piste d'audit et aucune responsabilité, sans aucun moyen d'identifier les goulots d'étranglement dans le processus.