マーケティングにオンライン校正＋αを使用するメリット10項

オンライン校正は世界中のマーケティング担当者にとって人気のツールとなっており、多くの人にとって必要なツールとなっています。これにより、ユーザーは、マーケティング キャンペーン内で使用されるビデオ、画像、その他の販促資料などのデジタルアセットを、他の方法よりもはるかに高速、簡単、および制御してレビュー、コメント、承認することができます。

リモートワークの台頭や、オフィス内に物理的に必ずしも一緒にいない分散チームの増加により、マーケティング チームにとってオンライン校正は不可欠なものとなり、アセットの制作に関してチームの連携を確実に保つことができます。製品、広告、e コミュニケーション、ソーシャル コンテンツを組み合わせて、複数の国や文化にまたがって配信することは、非常に困難な場合があります。コンプライアンス手順は簡単に見逃され、高額な罰金やブランドの評判の低下につながります。

APROOVE のようなオンライン校正＋ワークマネージメントソフトウェアは、時間とお金を節約するだけでなく、組織を合理化し、リスクを軽減するのに役立ちます。

次のマーケティング キャンペーンを実行するときにオンライン プルーフィングを使用する必要がある 10 の理由を次に示します。

1. ワークフローを合理化する: 優れたオンライン校正＋ワークマネージメントソフトウェアを使用すると、デジタル資産の承認を 1 か所で簡単にアップロードして管理できます。これにより、プロジェクトに関係する全員がファイルに簡単にアクセスして確認できるようになります。APROOVE WMソフトウェアを使用すると、180 以上のメディア形式にわたるリアルタイムのコラボレーションにより、コンテンツのレビューと承認プロセスを一元化できます。分散された電子メール スレッドを排除し、個人の「タスク」リストと自動リマインダーを使用してレビュー担当者が順調に進むようにします。
   
   
2. 時間節約: オンライン校正機能もあることにより、電子メールを往復したり、同じファイルの複数のバージョンを作成したりする必要がなくなります。これにより、チームの時間が節約され、プロジェクトの効率が向上します。
   
   
   
3. コラボレーションの向上: 高度なオンライン校正機能を用いると、複数のチームメンバーが同じアセットを同時にレビューし、コメントすることができます。これによりコラボレーションが向上し、コミュニケーションミスの可能性が減ります。Aproove を使用すると、リアルタイムの注釈、コメント、スレッドにより、オンライン校正ツール内でのコラボレーションが可能になります。ユーザーは別のユーザーを@メンションして、校正コメントに関連する会話スレッドに参加させることもできます。このような一元化されたアプローチにより、コミュニケーションの行き違いがなくなり、修正の回数が大幅に減ります。
   
   
4. フィードバックのルール統一: オンライン校正ソフトウェアを使用すると、チームメンバーと関係者が同じルールに統一されたフィードバックを提供できるようになります。これにより、コメントが矛盾する可能性が減り、プロジェクトの目標を維持するのに役立ちます。
   
   
5. 精度の向上: オンライン校正機能を使用すると、デジタル資産の特定の詳細を拡大して正確さを確保できます。これにより、すべての品質基準を満たす最終製品が得られます。ディープズーム機能などの特別な機能により、ユーザーはより速いペースでより深くプルーフにズームできるため、小さな文字やアイコンなどの詳細を確認できます。
   
   
6. 可視化レベルの向上: オンライン校正ソフトウェアにより、プロジェクトの進行状況をより明確に把握できます。これは、プロジェクトに関係する全員に最新の情報を提供し続けるのに役立ちます。一元化されたダッシュボードとは、各ユーザーが個別の「タスク」ダッシュボードと「すべてのプロジェクト」ダッシュボードの両方にアクセスできることを意味します。したがって、プロジェクトの健全性が監視され、各ダッシュボードはユーザーごとにカスタマイズできます。
   
   
7. エラーの減少: オンライン校正により、デジタル資産内のエラーや不一致の可能性が減少します。これはブランドの評判を維持し、メッセージが効果的に伝わるようにするのに役立ちます。バージョン管理ツールを使用すると、バージョンまたは他のプルーフ間での並べて、オーバーレイ、ピクセル、またはゴーストの比較が可能になります。
   
   
   
8. 運用柔軟性向上: オンライン校正により、チームメンバーはインターネット接続があればどこからでも自分のペースでアセットをレビューできるため、物流やタイムゾーンの障壁がなくなりました。注釈フロー管理のような機能を使用すると、さまざまなユーザーやグループ間の「メモ」のフローを制御でき、企業は単一または複数ステップのワークフローを導入して、最も高度で洗練されたレビュー サイクルに対応できます。
   
   
9. 承認プロセス簡素化: オンライン承認を使用すると、承認ルールが合理化され、承認否認の管理が容易になります。これにより、プロジェクトがより迅速に完了し、市場投入までの時間が短縮されます。
   
   
10. 説明責任(アカウンタビリティ)の向上: オンライン校正ソフトウェアは、すべてのコメントと改訂の法規制に準拠した監査証跡を提供します。これは、プロジェクトに対する責任を明確にし、追跡するのに役立ちます。校正は各改訂段階でロックでき、いつ誰によって変更が加えられたかを確認するために呼び出すことができるため、完全な監査証跡が可能になります。

結論として、オンライン校正＋ワークマネージメントは現代のマーケティングチームにとって不可欠なツールです。そのメリットは数多くあり、ワークフロー、効率性、時間の向上から、精度、一貫性、可視性、説明責任の向上まで多岐にわたります。マーケティング キャンペーンにオンライン校正を使用すると、ワークフローを合理化し、時間を節約し、コラボレーションを強化し、エラーを減らすことができます。