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Logiciel d'épreuvage en ligne - Aproove

Logiciel de BAT en ligne
Bon à tirer en ligne avec Aproove Work Management

Rester conforme tout en économisant du temps et de l'argent
avec le BAT en ligne d'Aproove

Les équipes de marketing, les grandes marques et les entreprises subissent une pression croissante pour diffuser plus de contenu sur un plus grand nombre de canaux avec moins de ressources que jamais auparavant.

La diffusion d'un mélange de produits et de contenus sociaux distribués dans plusieurs pays et cultures est un défi exceptionnel. Elle peut facilement conduire à des étapes de conformité manquées qui entraînent des amendes coûteuses ou nuisent à la réputation de la marque.

Ajoutez à cela la culture actuelle du "travail à domicile" et vous obtenez une main-d'œuvre et une clientèle plus distribuées que jamais. Nos méthodes de travail ont changé, mais votre technologie a-t-elle suivi le rythme ?

Découvrez pourquoi le logiciel d'épreuvage en ligne d'Aproove peut rationaliser votre organisation, réduire les risques et diminuer les coûts.

Talk To Aproove!

Centralisez votre révision de contenu
et le processus d'approbation ! 

Aproove BAT en Ligne vous permet de centraliser votre processus d'examen et d'approbation des contenus grâce à une collaboration en temps réel sur plus de 180+ formats de fichiers. Liminez les fils de discussion électroniques décentralisés et gardez les réviseurs sur la bonne voie grâce à des "to-do" lists personnalisées et des rappels automatiques.

Des tableaux de bord conviviaux indiquent la progression des projets et signalent les épreuves en cours "à risque" ou "en retard". Les tableaux de bord fournissent une vue d'ensemble basée sur les autorisations, permettant une supervision complète de l'activité de toutes vos équipes internes et externes.

Éliminez les obstacles logistiques et les décalages horaires. Quel que soit votre rôle, que vous soyez chef de projet, créateur, graphiste, agences externes, équipe marketing, équipe juridique ou autre, Aproove BAT en ligne a un retour sur investissement prouvé avec une augmentation massive de la productivité et des économies.

Réduisez le gaspillage. Gagner du temps. Économisez de l'argent et mettez plus rapidement vos produits sur le marché grâce à notre logiciel d'épreuvage en ligne.

De puissants outils d'annotation et de collaboration pour un retour d'information clair et concis ! 

Faites plaisir à vos clients grâce à une interface puissante et facile à utiliser pour un retour d'information clair et concis et une comparaison des versions à la fois simple et puissante ! Un outil d'annotation multifonctionnel facilite l'intégration de vos réviseurs, sans aucune formation nécessaire. 

Les annotations partagées en temps réel, les commentaires et les fils de discussion permettent une collaboration au sein de l'outil d'épreuvage en ligne. Les utilisateurs peuvent même @mentionner un autre utilisateur pour l'amener dans un fil de conversation lié à un commentaire d'épreuvage. Cette approche centralisée élimine les erreurs de communication et permet de réduire considérablement le nombre de révisions.

Avec l'épreuvage en ligne d'Aproove, ce que vous voyez est ce que vous obtenez avec un rendu précis à l'écran en utilisant les véritables bibliothèques d'Adobe et de Microsoft.

Contrôle des versions automatique et Vues de Comparaison

La gestion des versions est essentielle lors de l'examen de documents ; sans les outils de BAT en ligne d'Aproove, l'un des risques les plus importants est que les relecteurs annotent un document périmé.

L'outil d'épreuvage en ligne d'Aproove verrouille automatiquement l'ancienne version lorsque vous déposez une nouvelle version et empêche les réviseurs de corriger une ancienne version en la rendant accessible en lecture seule.

Aproove détecte automatiquement tout changement entre les versions de document et les met en évidence dans l'un des quatre modes d'affichage suivants : côte à côte, pixel à pixel, fantôme et superposition.

Vous pouvez vous détendre en sachant que le contrôle des versions est automatisé et que vos vues comparatives permettent des examens transparents entre les versions d'essai.

Caractéristiques et avantages principaux du BAT en ligne Aproove
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Support de plus de
180 types de fichiers!

Avec plus de 180 types de fichiers différents supportés, Aproove peut prendre en charge n'importe quel projet de relecture ou d’approbation en ligne en format PDF, image, interactif, HTML, vidéo et audio.
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Interface conviviale
et simple

Les annotations, instructions de page, commentaires et fils de discussion fonctionnent tous de manière transparente dans notre interface utilisateur primée. Les relecteurs n'ont besoin que d'une formation minimale ou nulle pour commencer à annoter et collaborer dans notre outil d'épreuvage en ligne.
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Technologie intelligente de relecture "Smart Review"

Prendre des décisions sur des pages individuelles, même sur des fichiers de plusieurs pages tels que PDF, Word ou PowerPoint. Aproove travaille au niveau de la page, et non au niveau du fichier. Par conséquent, nous ne vous demanderons jamais de fractionner vos documents de plusieurs pages.
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Les Tags sur les Notes

Le tagging automatique ou manuel des notes permet de classer facilement les notes de révision. Filtrez, triez et établissez facilement des rapports sur les classifications des notes. Basé sur les permissions et peut être personnalisé pour chaque projet.
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Gestion des versions
et comparaison visuelle

La gestion automatique des versions fonctionne en parallèle avec le mode de comparaison. Les outils de comparaison côte à côte, par superposition, par pixel et par affichage fantôme permettent aux utilisateurs de suivre les révisions et les modifications des épreuves.
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Gestion du flux
d'annotation (AFM)

Des salles de réunion virtuelles où les équipes peuvent collaborer en privé avant que des responsables désignés ne fassent la promotion des commentaires vers le groupe suivant. Idéal pour les clients/agences et les services externes, tels que les services juridiques.
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Zoom
haute définition

Décidez du niveau de zoom dont vous avez besoin, projet par projet. La technologie de dématérialisation d'Aproove permet un affichage haute résolution et un zoom sans concession sur la performance, vous permettant de vérifier les détails plus fins avec une rapidité incroyable !
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Tableaux de bords
centralisés

Ne manquez plus jamais une échéance avec les tableaux de bord d'Aproove. Chaque utilisateur dispose d'un tableau de bord "To-Do" individuel et a accès aux tableaux de bord "All Projects" et "Individual". L'état d'avancement des projets est contrôlé et les tableaux de bord peuvent être personnalisés par utilisateur.
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Relecture d'une portion
de page verrouillée

Vous ne souhaitez partager qu'une partie de votre page ou de votre vidéo ? Seul Aproove vous permet de recadrer le contenu de la page ou de la vidéo, ce qui vous permet de partager un contenu très précis. C'est fantastique pour clôturer le contenu ou cacher du matériel sensible.
 
 
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Discover our features
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Pas encore convaincu ?
 Avec  Aproove

  • L'épreuvage en ligne Aproove élimine le besoin de papier, d'encre et de livraison. Réduisez les coûts et l'empreinte carbone.

  • Envoyez instantanément aux relecteurs un avis de révision des épreuves en ligne avec une seule source de vérité.

  • Visualisation centralisée de toutes vos épreuves avec des mises à jour en temps réel pour suivre la progression des épreuves.

  • Éliminez les fils de discussion et les pièces jointes décentralisés.

  • L'outil d'épreuvage en ligne Aproove est accessible à tout moment et de n'importe où dans le monde avec n'importe quel ordinateur ou appareil intelligent connecté à Internet.

  • Le contenu numérique, interactif et vidéo peut être annoté à partir de n'importe quel navigateur.

  • Les outils de versionnage permettent de comparer côte à côte, par superposition, par pixel ou par affichage fantôme les versions ou autres épreuves.

  • Toutes les épreuves sont verrouillées à chaque étape de révision et peuvent être rappelées pour voir quand les modifications ont été apportées et par qui, ce qui permet une historisation complète de tout projet.

  • L'outil @mention vous permet d'inviter des personnes directement dans la page requise, au stade de la révision et l'outil de recherche vous permet de trouver du contenu dans l'ensemble d'un projet en temps réel

  • La réduction du nombre de cycles de révision accélère votre workflow et vous permet de commercialiser vos produits plus rapidement !
 Sans  Aproove

  • Les épreuves physiques coûtent cher à produire et à livrer et ont un impact certain sur l'environnement.

  • Le temps nécessaire à la création et à la livraison des épreuves papiers prolonge considérablement la durée du projet.

  • Obtenir l'approbation est un défi lorsque les examinateurs ne se trouvent pas au même endroit.

  • L'envoi des épreuves par courrier électronique en pièce jointe est désorganisé. Les examinateurs ne peuvent pas voir les commentaires des autres. Cela ne garantit pas que tout le monde regarde la dernière version de l'épreuve. Vous devez alors rassembler tous les fils de discussion pour effectuer les modifications nécessaires.

  • La comparaison manuelle des versions est difficile, et les modifications peuvent facilement passer inaperçues.

  • Conserver un historique physique des commentaires des différents examinateurs est long et inefficace et peut entraîner des litiges sur les versions ultérieures de la maquette.

  • Contrairement à l'épreuvage en ligne, les épreuves physiques ne fonctionnent pas avec les contenus interactifs, HTML et vidéo.

  • Les étapes de conformité peuvent facilement être sautées ou manquées car aucun workflow fixe n'est en place.