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logiciel d'automatisation des flux de travail - Aproove

Logiciel de gestion du workflow

Business Workflows avec Aproove Work Management

Le logiciel d'automatisation du workflow Aproove vous donne la puissance et la flexibilité nécessaires pour créer des workflows de processus d'entreprise parfaits !

Dans un environnement concurrentiel moderne et rapide, le temps, c'est de l'argent ! Les entreprises doivent faire tout leur possible pour accroître leur efficacité et leur rentabilité afin de rester compétitives.

A Un excellent moyen d'y parvenir est d'examiner vos processus d'entreprise internes et externes pour découvrir où l'automatisation du workflow peut vous aider. Le but de l'automatisation du workflow est de mettre en valeur le talent de votre personnel, en lui permettant de travailler sur les tâches hautement qualifiées pour lesquelles vous le payez.

L'automatisation du workflow peut vous aider ;

• Automate repetitive un-skilled task or un-billable tasks
• Automatiser les tâches répétitives non qualifiées ou non facturables
• Veiller à ce que personne ne puisse contourner les étapes de mise en conformité requises
• Éliminer l'erreur humainer

Découvrez pourquoi le logiciel d'automatisation du workflow d'Aproove peut rationaliser votre organisation, réduire les risques et diminuer les coûts.

L'outil Business Process Workflow vous permet de définir exactement vos besoins !

Les fonctionnalités du logiciel d'automatisation du workflow d'Aproove sont entièrement accessibles à l'administrateur d'AprooveWM via l'outil Business Process Workflow Builder.

Toute complexité du workflow est cachée aux utilisateurs finaux qui reçoivent automatiquement les tâches de travail au fur et à mesure de l'avancement des travaux. 

L'administrateur établit une cartographie visuelle et crée des étapes de workflow hautement configurables, adaptées à vos besoins précis. De nombreuses options configurables existent à chaque étape, telles que le comportement des étapes, les déclencheurs et les actions, la sécurité, les feuilles de temps, les utilisateurs et les groupes, et bien plus encore. 

Aucun autre outil de gestion du travail n'offre autant de souplesse et de configuration pour les workflows d'entreprise.

Accélérez votre workflow et automatisez les tâches non facturables grâce aux déclencheurs et actions

Vous êtes-vous déjà demandé combien de temps sont gaspillés par les membres de l'équipe qui accomplissent des tâches banales, répétitives et souvent non facturables ?

La tâche elle-même peut être vitale pour un workflow, mais pourquoi gaspiller des ressources précieuses pour des fonctions telles que le transfert de fichiers, l'envoi de tâches et la mise à jour de projets alors qu'elle peut être entièrement automatisée ? Une fois que le déclencheur et les actions sont configurés, ils s'exécuteront à chaque fois en utilisant les paramètres que vous aurez spécifiés, ce qui supprime tout risque d'erreur humaine et permet de surveiller vos workflows 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

Laissez votre équipe se concentrer sur le travail qualifié et rentable et laissez l'automatisation du workflow à Aproove !

Enrichissez et automatisez vos workflows avec des formulaires personnalisés

Créez des formulaires personnalisés et injectez-les n'importe où dans le logiciel de gestion du workflow d'Aproove. Les informations recueillies peuvent être utilisées pour créer ou faire progresser un projet ou même dicter le workflow à utiliser.

Les utilisateurs fournissent des informations de manière structurée en remplissant le formulaire personnalisé correspondant à vos activités commerciales. Cela permet de faire progresser le projet/les tâches sans perdre de temps à collecter des informations essentielles au cours du projet.

Les formulaires peuvent récolter les données et les stocker sous forme de métadonnées, qui peuvent être extraites et réutilisées n'importe où dans le workflow, ce qui permet de déterminer les itinéraires, les variables et les résultats du workflow. Ce workflow de processus métier permet à des formulaires simples et conviviaux de gérer des workflows complexes qui n'ont pas besoin d'être exposés aux utilisateurs finaux

Les informations commerciales saisies par tout utilisateur peuvent orienter automatiquement le workflow, tout comme le code postal dans un système de navigation par satellite !
Pourquoi devriez-vous Aproover ?
Quelques bonnes raisons pour lesquelles vous devriez faire confiance à Aproove pour la gestion de votre workflow !
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Déclencheurs et actions automatisés

Créez des actions automatisées qui sont déclenchées par des événements ou des décisions dans le workflow et dites adieu à ces tâches mondaines non facturables ! 



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Outil de création de workflow pour entreprises

Cartographier les workflows basés sur les décisions avec des étapes multiples et des workflows en boucle. Les règles de workflow, les déclencheurs d'événements, la sécurité et même les appels d'API peuvent être appliqués !



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Formulaires de données personnalisés illimités

Créer des formulaires personnalisés qui peuvent être utilisés n'importe où dans le workflow. Les données saisies par les utilisateurs peuvent être stockées sous forme de métadonnées et utilisées pour piloter l'automatisation du workflow !



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Workflows basés sur les métadonnées

Enrichissez vos projets avec des métadonnées personnalisées qui peuvent être injectées via des formulaires, une saisie manuelle ou des applications tierces. Stockez et réutilisez les métadonnées pour automatiser le workflow !

En savoir plus sur les métadonnées →
 



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Workflows basés sur des décisions

Les décisions qui sont prises par les utilisateurs dans le cadre du workflow peuvent dicter la branche du workflow que le projet prendra. Construisez des boutons de décision sur mesure pour vos besoins professionnels !

 

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API & Webhook

Des API REST et RPC complètes sont disponibles si vous souhaitez intégrer ou communiquer avec un système tiers dans votre pile technologique

En savoir plus sur les API
 



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Pas encore convaincu ?

 Avec  Automatisation du workflow

  • Automatiser les tâches non facturables et répétitives. Gagnez du temps et de l'argent.
  • Éliminez l'erreur humaine en définissant des déclencheurs et des actions prédéfinis avec les bons paramètres.  Une source de vérité.
  • Créez des workflows d'entreprise correspondant à vos procédures commerciales. Des workflows documentés dans toutes les équipes/services.
  • Assurer la conformité avec les étapes prescrites et les paramètres de sécurité. Ne pas sauter d'étapes essentielles du workflow.
  • Piste d'audit complète indiquant qui a fait quoi et quand. Toutes les interactions sont entièrement enregistrées.
  • Cacher toute la complexité du workflow aux utilisateurs finaux. Les utilisateurs sont automatiquement informés lorsqu'ils doivent exécuter une étape du workflow.
  • Les formulaires permettent de saisir les informations requises. Les informations fournies peuvent déterminer le cheminement du workflow.

 Sans  Automatisation du workflow

  • Des ressources humaines coûteuses accomplissent des tâches banales et répétitives alors qu'elles devraient se concentrer sur un travail de grande valeur.
  • L'erreur humaine est toujours une possibilité lorsque vous effectuez des tâches répétitives manuellement.
  • Les workflows manuels peuvent être facilement contournés, ce qui est très risqué pour les entreprises qui veulent s'assurer que la procédure et la conformité sont toujours respectées.
  • Les différentes équipes et les différents services établissent souvent des workflows manuels fermés qui ne sont pas visibles pour le reste de l'entreprise. Il n'y a pas de normalisation des meilleures pratiques.
  • Les workflows manuels sont difficiles à suivre et il est difficile d'obtenir une piste d'audit complète.
  • Les workflows manuels n'informent pas automatiquement les utilisateurs lorsqu'ils doivent effectuer une tâche.
  • La collecte d'informations auprès des utilisateurs peut être sporadique et il est difficile de consacrer du temps supplémentaire au cycle de vie d'un projet.